Elektronisk fakturering
Elektronisk fakturering
For at lette vores arbejdsgange og dermed vores service overfor vores leverandører, benytter Novo Nordisk Fonden fuldt elektronisk kreditorbogholderi. Du kan få nem adgang til elektronisk fakturering fx via Sproom (www.sproom.net).
Benytter du en anden løsning til elektronisk fakturering, kan du sende din faktura direkte til Novo Nordisk Fondens EAN nummer: 5790002127878
OPLYSNINGER TIL BRUG VED ELEKTRONISK FAKTURERING
Når du sender dine fakturaer til os elektronisk, er det vigtigt at angive følgende oplysninger:
1. Leverandør e-mail adresse
OIOXML: Invoice/SellerParty/OrderContact/E-Mail
OIOUBL: Invoice/AccountingSupplierParty/Party/Contact/ElectronicMail
2. Ordrenummer (Hvis I ikke har modtaget et ordrenummer skal feltet IKKE udfyldes)
OIOXML: Invoice/ReferencedOrder/BuyersOrderID
OIOUBL: Invoice/OrderReference/ID
3. Personlig reference hos Novo Nordisk Fonden (initialer 2-4 bogstaver, eks. MLQW)
OIOXML: Invoice/BuyerParty/BuyerContact/ID
OIOUBL: Invoice/AccountingCustomerParty/Contact/ID
Til yderligere uddybelse af varebeskrivelsen kan felterne “Faktura note” eller ”Linie beskrivelse” benyttes.
Varelinjebeskrivelse OIOXML: Invoice.InvoiceLine.Item.Description
Varelinjebeskrivelse OIOUBL: Invoice.InvoiceLine.Item.Description
Note OIOXML: Invoice.Note
Note OIOUBL: Invoice.Note
Hvis du ikke kan sende din faktura til Novo Nordisk Fonden elektronisk skal den sendes som pdf til [email protected] med angivelse af de ovennævnte oplysninger.